Er zijn globaal drie situaties waarin een medewerker zelf ontslag neemt. Als werkgever moet u dit niet zomaar “voor kennisgeving aannemen”. Grofweg zijn er drie verschillende situaties te onderscheiden:

1. De medewerker neemt ontslag omdat hij een andere baan heeft.

Arbeidsrechtelijk is deze situatie het minst risicovol. De volgende vragen zullen wellicht bij opkomen:

  • moet de medewerker zijn ontslagaanvraag schriftelijk doen?
  • waar gaat de medewerker naartoe, mag ik dat vragen en moet hij er antwoord op geven?
  • als ik de medewerker niet meer mijn vertrouwen durf te geven, kan ik hem dan meteen naar huis sturen?
  • wat moet ik allemaal bespreken met de werknemer (is er een checklist?)
  • moet ik de ontslagaanvraag schriftelijk bevestigen en wat moet daar dan in staan?
  • heeft het zin om een zgn. exit-interview te houden en wie kan dat het beste doen?

2.  De medewerker neemt ontslag omdat hij het werk beu is.

Arbeidsrechtelijk is dit een gevaarlijkere situatie dan wanneer de medewerker een andere baan heeft. U moet namelijk voorkomen dat de medewerker u er later van beschuldigt dat u hem heeft aangezet tot het nemen van ontslag. Naast de vragen die hierboven al genoemd zijn, zijn er nu een aantal meer:

  • heeft de medewerker recht op een transitievergoeding? Moet ik hem dat vertellen?
  • moet ik de medewerker erop wijzen dat hij zijn recht op een WW-uitkering waarschijnlijk verliest
  • is het verstandig om te vragen of hij het echt wel zeker weet?
  • hoe voorkom ik dat de medewerker zich kort na zijn vertrek ziek meldt en ik daardoor nog jaren moet meebetalen aan zijn Ziektewet/WGA-uitkering?
  • hou ik ook in deze situatie een exit-interview, heeft dat zin?

3. De medewerker neemt ontslag omdat u hem voor de keuze heeft gesteld.

De keuze: “je neemt zelf ontslag of je krijgt ontslag” staat ook wel bekend als: “de medewerker de kans geven de eer aan zichzelf te houden”. Arbeidsrechtelijk is dit nóg gevaarlijker. Vraag uzelf dan in elk geval ook af:

  • laat ik hem zelf een ontslagbrief schrijven of kan ik beter een beëindigingsovereenkomst (ook wel “vaststellingsovereenkomst”) opstellen?
  • heeft de medewerker recht op bedenktijd en moet ik hem dat vertellen?

De beantwoording van deze vragen vraagt veel meer ruimte dan wat past in het bestek van een blog-artikel. Daarnaast is het handig en verstandig deze informatie compact bijdehand te hebben wanneer de situatie zich voordoet. Daarom heb ik alle vragen en antwoorden gebundeld in een whitepaper. Die kunt u direct downloaden via de pagina: https://josvancalsteren.nl/toegang-tot-downloads/